Un assistant ou une assistant RH – 28H
A propos de nous
Le CCAS (Centre Communal d’Action Sociale) est un établissement public administratif communal, chargé de mettre en œuvre la politique sociale de la Ville. En plus des obligations au titre de l’aide sociale légale, le CCAS conduit la politique sociale communale telle que décidée par les élus. Le CCAS de Poitiers développe donc ses actions autour de 4 missions :
Petite enfance et parentalité
Grand âge-autonomie
Développement social et accès aux droits
Prévention et santé
Nous recherchons un assistant ou une assistante RH pour intégrer l'équipe RH du CCAS. Sous la responsabilité de la responsable recrutement, vous assurez l’assistanat administratif sur la partie recrutement et plus globalement sur la gestion administrative des pôles RH et de la direction ressources internes. Vous intégrez l’équipe du secteur recrutement. Le poste est à pourvoir à 28h hebdo (1 jour de repos par semaine) du 17 août au 15 novembre 2026 (centre-ville de Poitiers).
Vos missions
1/ Assistanat administratif auprès du secteur recrutement
Assurer le suivi du retour des contrats signées des agents, effectuer les relances si besoin,
Assurer le traitement et le suivi des arrêtés,
Assurer le traitement des attestations France Travail,
Effectuer les demandes de casier judiciaires et DPAE en vue des recrutements, en lien avec l'assistante RH,
En lien avec la chargée de recrutement, effectuer des préqualifications téléphoniques,
En l'absence de l'assistante RH, assurer le suivi de l'intérim
Effectuer le suivi des mises à jour des attestations conducteurs
2/ Assistanat administratif auprès du Pôle ECO
Réaliser un soutien dans la gestion administrative du Pôle (courriers, boites génériques, parapheurs, etc.),
Assurer une réponse de première intention aux appels entrants sur le pôle ECO, relayer les messages aux interlocuteurs concernés,
Classer, archiver et détruire des documents divers.
Vous pouvez être amené-e à effectuer des missions administratives au regard des projets en cours de la direction ressources internes (compte-rendu, compilation de données, préparation de dossiers, etc.)
Votre profil
Vous avez idéalement une expérience réussie sur un poste d’assistanat administratif et une appétence au domaine RH.
Vous avez une bonne maitrise de l’outil informatique (excel, word). Vous êtes à l’aise dans la rédaction de courriers et de mails. Vous savez répondre et réorienter vos interlocuteurs pour assurer le suivi d’une demande. Vous faitespreuvre d’organisation, de réactivité, de polyvalence et de discrétion professionnelle.
