Un ou une responsable de la crèche Les Lutins
A propos de nous
Le CCAS (Centre Communal d’Action Sociale) est un établissement public administratif communal, chargé de mettre en œuvre la politique sociale de la Ville. En plus des obligations au titre de l’aide sociale légale, le CCAS conduit la politique sociale communale telle que décidée par les élus. Le CCAS de Poitiers développe donc ses actions autour de 4 missions :
Petite enfance et parentalité
Grand âge-autonomie
Développement social et accès aux droits
Prévention et santé
Nous recherchons un ou une responsable pour la crèche Les Lutins de la direction Petite Enfance et Parentalité du C.C.A.S. de Poitiers (86). Située au quartier de la Gibauderie, elle accueille jusqu’à 30 enfants de 0 à 3 ans de 7h30 à 18h30.
Le poste est à pourvoir au 1er novembre jusqu'au 31 janvier 2027 (renouvelable) à temps complet.
Vous concevez, animez et mettez en œuvre le projet d’établissement afin de répondre aux mieux aux besoins des enfants et des familles. Vous assurez le management, la gestion matérielle, budgétaire et administrative de l’établissement placé sous sa responsabilité.
Vos missions
1. Conception, animation et mise en œuvre du projet d’établissement
Définir un projet en cohérence avec les besoins des enfants, des familles, les orientations du CCAS et de la direction Petite Enfance et Parentalité,
Impliquer l’Equipe à la définition et la mise en œuvre du projet
Mettre en œuvre un suivi individualisé de chaque enfant,
Développer et promouvoir les activités d’éveil.
Concevoir, budgétiser et organiser des évènements
2. Accueil, orientation et coordination de la relation aux familles
Informer les parents sur les modalités d’accueil
Evaluer la demande et proposer la solution la plus adaptée
Constituer les dossiers administratifs
Veiller à favoriser l’intégration des enfants en situation de handicap
Organiser les conditions d’accueil de l’enfant et de sa famille dans le respect du projet de vie de la structure
Conduire des entretiens avec les familles
Animer des réunions d’échanges et d’informations
3. Organisation du suivi des enfants
Organiser et planifier la surveillance médicale des enfants au sein de l’établissement, en collaboration avec le RSAI
Mettre en place les protocoles
Dépister en collaboration l’EJE et avec l’Equipe des signes d’appel, de mal être physique, psychique et alerter les services compétents
Travailler avec les services sociaux pour assurer l’accompagnement de certaines familles et mettre en place des actions de prévention.
Veiller à la sécurité des enfants et informer la hiérarchie des accidents et incidents
4. Management de l’équipe
Accompagner chaque agent dans son évolution professionnelle (formations…)
Construire des compétences collectives
Adapter son management aux situations et aux agents
Organiser l’accueil des agents et des stagiaires et leur encadrement
Animer des groupes de réflexion ou d’analyse de la pratique en interne ou en collaboration avec la psychologue et la psychomotricienne
Organiser le planning de travail des agents
Evaluer les agents, notamment au cours de l’entretien annuel
Repérer et réguler les conflits
Animer des réunions d’échanges et d’informations
Répartir et coordonner les activités en fonction des contraintes du service
Définir les délégations et les évaluer
5. Gestion matérielle, budgétaire et administrative de l’établissement
Optimiser le fonctionnement de l’établissement par un suivi rigoureux des entrées, des sorties, des plannings de réservation.
Elaborer le budget prévisionnel
Définir les besoins en matériel, équipements et travaux
Enregistrer la présence des enfants
Assurer les commandes et le suivi du budget alloué à l’établissement dans une optimisation des dépenses de la structure
Assurer la gestion administrative du personnel
Evaluation des actions engagées
Analyser les effets en fonction des objectifs
Exploiter les résultats de l’évaluation pour l’avenir, proposer des actions correctives
Réaliser le bilan d’activité de l’établissement
Participer aux bilans, groupes de travail organisés par la Direction
Vous devrez également développer et animer des actions de partenariat, vous assurez de la formation de vos agents en terme de sécurité et la mettre en œuvre conformément aux procédures existantes.
Votre profil
Vous êtes titulaire d’un Diplôme d’État correspondant aux cadres d’emploi permettant l'exercice des fonctions de directeur·trice (cf décret n°2021-1131 du 30 aout 2021 art.7).
Vous avez des connaissances approfondies sur les besoins des jeunes enfants et leur développement. Vous adoptez une méthode d'écoute active et de reformulation auprès des équipes, et de débriefing après des situations difficiles.
Vous maitrisez le droit de l'enfant et de la famille : filiation, parenté et conjugalité. Vous avez des notions de management par les compétences collectives et des organisations qualifiantes (projet éducatif, projet social et règlement intérieur).
Vous connaissez les modes de prévention des maladies infantiles.
Vous êtes en veille sur la réglementation en vigueur liée au bâtiment, à l'utilisation du matériel et des matériaux dans les structures d'accueil de jeunes enfants.
Vous savez évaluer des compétences professionnelles et maitrisez les techniques de conduite de réunions, d’entretien et de projets, ainsi que l’outil informatique.
Faisant preuve de discrétion professionnelle et devoir de réserve, vous avez des qualités certaines d'écoute et de psychologie. Dynamique et organisé·e, vous mettez un point d'honneur à travailler dans le respect des enfants et des familles, dans les paroles et les actes.
Organisation du poste
Congés imposés pendant les fermetures de crèches,
Temps de travail en 38H45 : récupération en RTT.
