Un ou Une Gestionnaire Ressources en charge du temps de travail
A propos de nous
Les atouts d'une métropole sans ses inconvénients ! C'est ainsi que l'on peut positionner Grand Poitiers dans le paysage de la Nouvelle-Aquitaine.
Une qualité de vie indéniable grâce à la proximité de la campagne, un enthousiasme ressenti par tous grâce à la présence de 28 000 étudiants dans des établissements d'enseignement supérieur d'excellence (Sciences Po, ENSMA, Université de Poitiers…), une innovation constante d'acteurs économiques investis ou prêts à se lancer, un patrimoine roman reconnu de tous, un dynamisme culturel et associatif créateur de liens, un attrait touristique indéniable avec en fer de lance le Futuroscope… impossible de lister tout ce qui fait de Grand Poitiers un territoire où il fait bon vivre, bon étudier, bon entreprendre ! Et tout ça à seulement 1h30 de Paris et de Bordeaux.
Grand Poitiers Communauté urbaine, ce sont 40 communes qui s'engagent résolument dans la transition écologique et solidaire de leur territoire, le renouvellement des modes de déplacement axés sur les mobilités douces et actives, le déploiement de nouvelles solidarités entre les communes et entre les habitants, dans le soutien inconditionnel à toutes les innovations économiques, sociales et sociétales, dans une nouvelle forme de démocratie dans laquelle chacun a sa place.
Pour décliner ce projet en acte, Grand Poitiers s'entoure de femmes et d'hommes qui ont à cœur de mettre leurs compétences, leurs idées, leur motivation au service de la collectivité, et recrute :
Un ou Une Gestionnaire Ressources en charge du temps de travail
Gestionnaire Ressources
Direction Générale Adjointe Ressources
Mission Appui et Pilotage Interne
Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux
A temps complet
Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
• Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d'envergure et à forts enjeux ;
• Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
• Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d'information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
• Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée (poste ouvert au télétravail) ;
• Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d'avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d'avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.
En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d'une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C'est un métier qui fait sens !
Vos missions
Gestion administrative du temps de travail
Assurer la gestion des situations individuelles et collectives relatives au temps de travail : cycles, horaires, quotités, temps partiels, annualisation et organisations particulières ;
Instruire les demandes des agents, des encadrants et des services ;
Vérifier la conformité des demandes et des organisations avec les règles applicables ;
Apporter une réponse de premier niveau aux agents et aux encadrants ;
Réorienter les situations complexes ou sensibles vers la responsable de la gestion du temps de travail ;
Identifier les anomalies et contribuer à leur régularisation.
Participer à la conception, à l’organisation et à l’animation des formations en interne avec la responsable de la gestion du temps de travail ;
Gestion des données relatives aux postes et aux effectifs
Contribuer au suivi des postes ;
Contrôler la cohérence entre les postes, les affectations, les temps de travail, les indemnités liées aux postes, les cycles horaires et identifier les écarts avec les données du SIRH ;
Participer à la correction des anomalies relatives aux postes, aux affectations et aux temps de travail ;
Croiser les données de gestion du temps avec les données relatives aux effectifs ;
Orienter les situations complexes ou sensibles vers la responsable du pilotage des effectifs et de la masse salariale ;
Administration fonctionnelle des outils de gestion
Contribuer au paramétrage fonctionnel des cycles, des horaires, des compteurs, des règles de gestion et de l’organigramme dans le SIRH ;
Traduire les règles métier et les besoins des services en termes de paramétrage ;
Réaliser les contrôles et les tests fonctionnels à la suite des évolutions, mises à jour ou corrections apportées aux outils ;
Traiter les anomalies signalées par les utilisateurs ;
Vérifier la bonne prise en compte des corrections et des évolutions fonctionnelles ;
Formaliser et mettre à jour les procédures, modes opératoires et supports destinés aux utilisateurs sur l’intranet et dans le magazine interne (contributeur communication)
Conditions d’exercice des missions
Poste ouvert au télétravail (2 jours maximum par semaine).
Lieu de travail principal : 84 Rue des Carmélites, 86000 POITIERS
Votre profil
Fort·e de votre parcours vous avez développé les aptitudes vous permettant de répondre à ces missions, à savoir :
Vous disposez de connaissances en réglementation du temps de travail et, idéalement, du statut de la fonction publique territoriale.
Vous êtes à l'aise avec les outils numériques, maîtrisez les logiciels bureautiques, notamment Excel, et savez rapidement prendre en main un SIRH. La connaissance des logiciels INCOVAR et/ou CIVIL NET RH constitue un atout.
Reconnu·e pour votre rigueur et votre organisation, vous faites preuve d'un excellent sens de l'analyse et savez contrôler la conformité des données, détecter les anomalies et proposer des solutions adaptées.
Vous êtes reconnu·e pour votre fiabilité, votre sens des responsabilités et votre capacité à gérer les priorités.
Doté·e d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et adoptez une posture de conseil et d'accompagnement auprès des agents et des encadrants.
Vous savez communiquer avec pédagogie, faire preuve de disponibilité et rendre compte de votre activité.
Autonome, polyvalent·e et doté· de bonne capacité d’adaptation, vous êtes en mesure d'évoluer dans un environnement en évolution tout en garantissant la confidentialité des informations traitées et la qualité du service rendu.
Conditions de recrutement
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter le pôle Accompagnement des Parcours Professionnels par téléphone au 05 49 52 36 68.
Rémunération
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d’Activités Sociales et Culturelles).
Vous souhaitez plus de renseignements ?
Merci de contacter M. Rachid AYEVA, Chef de Mission Appui et Pilotage Interne au 05 49 30 20 69 ou M. Quentin BRAULT – Responsable du secteur recrutement au 06 80 05 80 90.
Notre offre vous intéresse ?
Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes et pour les fonctionnaires, votre dernier arrêté administratif, sont à transmettre via le formulaire de ce site.
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.