Un ou Une Assistante administrative des élus / élues
A propos de nous
La Ville de Poitiers recrute :
Un ou Une Assistante administrative des élus / élues
(Assistant ressources)
Direction Générale Adjointe Missions Transversales et Stratégiques
Direction Communication – Protocole – Manifestations
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux
A temps complet
Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d’envergure et à forts enjeux ;
Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d’information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée (poste ouvert au télétravail) ;
Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d’avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d’avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.
En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d’une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C’est un métier qui fait sens !
Présentation de la direction et des missions principales du poste
La Direction Communication – Protocole – Manifestations recherche un ou une assistante administrative des élus / élues.
Vos missions
Vos missions principales :
En lien étroit avec la Direction, vous serez notamment en charge :
– D’accompagner élus / élues en répondant à leurs attentes ;
– D’aider à la préparation des dossiers sur les questions qui lui sont confiées ;
– De rédiger des notes, argumentaires, discours et tous éléments de langage nécessaires ;
– De contribuer au développement des liens avec les habitants / habitantes et avec le monde associatif ;
– De faire des propositions d’actions et de communication ;
– D’assurer un travail de veille et de participer, par sa réflexion et ses propositions, à la réalisation des objectifs.
Activités principales :
– Contribuer à l’organisation des élus / élues ;
– Préparer les dossiers ;
– Assurer une veille sur les principaux dossiers ;
– Rédiger des notes et des textes pour des lettres d’information ;
– Prendre en charge la communication : site internet, infolettre, etc.
– Préparer les rendez-vous et leur suivi ;
– Assurer une veille sur les évènements et préparer la participation des élus / élues ;
– Suivre les contacts avec les habitants / habitantes et le monde associatif.
Conditions d'exercice des missions
Lieu de travail : Mairie de Poitiers avec possibilité de télétravail partiel
Temps complet avec des horaires de travail nécessitant une grande disponibilité
Obligation de loyauté, discrétion et confidentialité.
Votre profil
– Capacité à traduire les orientations politiques en actions municipales ;
– Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
– Connaissances administratives et juridiques ;
– Rigueur, sens de l’organisation ;
– Maitrise des outils informatiques et de communication.
Conditions de recrutement
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter le pôle Accompagnement des Parcours Professionnels par téléphone au 05 49 52 36 68.
Rémunération
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d’Activités Sociales et Culturelles).
Vous souhaitez plus de renseignements ?
Merci de contacter Madame Anaïs JULAN au 05 49 52 38 12
Notre offre vous intéresse ?
Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes et pour les fonctionnaires votre dernier arrêté administratif sont à transmettre via le formulaire de ce site ou par courrier à :
Monsieur le Maire de la Ville de Poitiers
Hôtel de Ville
15 PLACE DU MARECHAL LECLERC
CS10569
86021 POITIERS CEDEX
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.
